Congresos

Planificación y ejecución de Congresos y Convenciones.

Buscamos las mejores prestaciones para cada congreso y cada convención

La organización de Congresos y Convenciones requiere una gran capacidad estratégica, logística y operativa para afrontar con éxito las diferentes fases y áreas de esta actividad.

En Utopicals. somos especialistas en este tipo de eventos, ofreciendo un servicio integral al cliente, para que éste únicamente tenga que disfrutar de la experiencia.

Empieza ahora

Alojamiento y desplazamiento

La correcta organización de alojamiento y desplazamientos en un congreso, son imprescindibles.

La gestión de un grupo grande de personas en localizaciones, a veces, poco habituales puede suponer un gran reto si no se cuenta con la preparación logística adecuada y el conocimiento sobre el terreno necesario.

Por este motivo, nuestra gestión de alojamientos y desplazamientos es siempre uno de los focos principales en los que trabajamos de forma paralela a la gestión del propio acto.

Ponentes

La gestión de las ponencias en cualquier evento requiere especial atención.

Dependiendo de los objetivos a tratar en el evento, y a partir de nuestra experiencia, nos encargamos de la asesoría y contratación de ponentes; y si fuera necesario, de los servicios de traducción automática para conseguir el éxito de las ponencias en cualquier idioma.

Logística

El principal reto en la gestión de este tipo de actos es la logística general. La gran cantidad de servicios y la gestión de los diferentes grupos convierten a esta actividad en una de las más complejas a la hora gestionar. Conseguir que todo se ejecute dentro del plan, que los servicios cumplan en calidad y tiempo y mimar la experiencia de los asistentes es el gran reto logístico que se debe afrontar.

Desde Utopicals, ofrecemos un plan logístico basado en nuestra experiencia y mejorado gracias a nuestro conocimiento sobre el terreno para evitar que pueda surgir ningún problema o, en el caso de que surja algún incidente, estar preparados para solventarlos y ofreciendo siempre alternativas para la buena gestión del acto.

Cobertura técnica

La cobertura técnica de nuestros congresos y convenciones destaca por la calidad y la confianza que ofrecemos a nuestros clientes.

Desde una sencilla ponencia donde se requiere un servicio de sonorización y poder visualizar unas presentaciones, hasta grandes convenciones que incluyen salas con video-conferencias y reuniones online, traducción simultánea, realización audiovisual del acto, difusión en streaming a través de internet, realidad aumentada… nuestra cobertura técnica, apoyada en nuestro equipo de expertos, puede atender cualquier petición de nuestros clientes.