Congresos

Planificación y ejecución de Congresos y Convenciones.

Buscamos las mejores prestaciones para cada congreso y cada convención

La organización de Congresos y Convenciones requiere una gran capacidad estratégica, logística y operativa para afrontar con éxito las diferentes fases y áreas de esta actividad.

En Utopicals. somos especialistas en este tipo de eventos, ofreciendo un servicio integral al cliente, para que éste únicamente tenga que disfrutar de la experiencia.

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Producción y coordinación

El principal reto en la gestión de este tipo de actos es la logística general. La gran cantidad de servicios y la coordinación de los diferentes grupos convierten este tipo de actividades en una de las más complejas de planificar.

Desde Utopicals., ofrecemos un plan logístico basado en nuestra amplia experiencia. Conseguir lograr que todo se ejecute dentro del plan, que los servicios cumplan en calidad de tiempo, resolver los imprevistos y mimar la experiencia de los asistentes es nuestro trabajo; el tuyo, disfrutar.

Cobertura técnica

No importa la dimensión de tu convención: nos encargamos de la cobertura técnica, cubriendo todas las necesidades audiovisuales y creativas para resolver cualquier petición.

Desde una sencilla ponencia, donde se requiere de un servicio de sonorización y de la visualización de presentaciones, hasta grandes convenciones con video-conferencias y reuniones online, tradudcción simultanea o difusión en streaming a través de Internet, en Utopicals. nos encargamos de todo.

Ponentes

La gestión de la ponencias en cualquier evento requiere especial atención, cuidado y mimo. Se trata de un servicio complementario que enriquece cualquier congreso, convención o reunión de trabajo.

Dependiendo de los objetivos a tratar en el evento, y parir a de nuestra experiencia, nos encargamos de la asesoría y contaración de ponentes y, si fuera necesario, de la traducción automática para conseguir el éxtito de las ponencias en cuaqluier idioma.

Alojamiento y desplazamiento

La correcta organización de los alojamientos y los deplazamientos en un concgreso son imprescindibles. La gestión de un grupo grande de personas en localizaciones, a veces, poco habituales, puede suponer un gran reto.

Por este motivo, encargarnos de la planificación de los alojamientos y posibles desplazamientos es siempre uno de los focos principales en los que trabajamos, de forma paralela a la gestión del propio acto.